In questo articolo tratteremmo diversi servizi online e, nello specifico, lo faremo proponendoti la Top 10 delle migliori app per professionisti.

In pratica, sono dei software in grado di svolgere tutta una serie di compiti – più o meno gravosi, più o meno delicati – in tutta autonomia.

Il loro utilizzo sta diventando sempre più frequente perché, oltre all’efficienza, non prevedono chissà quali costi. Non solo, trovarne pure qualcuna di gratis non è poi cosi raro.

Oggigiorno la rete pullula di questi programmi: alcuni sono ottimi, altri, invece, decisamente da evitare.

Non è tanto una questione legata al fatto che possano essere programmi malevoli. Il punto centrale è che, se non sviluppati correttamente, i loro difetti si ripercuoteranno anche sul nostro lavoro.

Ad esempio, una pessima app per appuntamenti, oltre a non risolvere la questione legata all’organizzazione del tempo e dei clienti, rischierebbe di renderci la vita ancora più difficile.

Servizi online: top 10 delle migliori app per organizzare il lavoro

1. Schedeo: app per professionisti con cui fissare appuntamenti in modo automatico
2. Simple Mind: software per prendere appunti e creare mappe mentali.
3. Jira: piattaforma con cui coordinare il lavoro di squadra.
4. IFTTT: programma che mette in “comunicazione” tra loro tutte le tue app.
5. Forest: è una sorta di “timer digitale” che ha lo scopo di non farti distrarre dalle tue mansioni.
6. Todoist: molto comoda per mettere “nero su bianco” gli obiettivi e tenere traccia di tutti i progressi fatti fino a quel momento.
7. Wi-fi Map: perfetta per tutti coloro che lavorano spesso fuori sede. Grazie a questa app sarai in grado di trovare tutti i punti di accesso alla rete, ovunque tu sia.
8. Expensify: software con cui monitorare tutte le uscite di cassa.
9. 1Password: app che ti permette di gestire tutte le tue password, garantendoti un elevato livello di sicurezza.
10. Drop Box: cloud, ovvero “spazio virtuale” in cui salvare tutti i file più importanti del proprio lavoro.

Come organizzare la giornata lavorativa grazie ai diversi servizi online

Quelli che abbiamo elencato nel paragrafo precedente sono le principali app di servizi on line per gestire il tempo, gli appuntamenti ed, eventualmente il rapporto con i collaboratori più stretti.

Quindi, per organizzare la giornata e l’intera settimana, è necessario fissare le priorità, ovvero le così dette “attività indispensabili”. In pratica, sono tutte quelle incombenze che servono, come minimo, a “tenere in vita” il proprio business.

La principale è, ovviamente, la gestione clienti e appuntamenti. Il motivo è molto semplice: sono loro che tirano fuori i soldi.

Pertanto, averne un buon numero a cui, allo stesso tempo, elargire un servizio di qualità comporta tutta una serie di vantaggi, quali:

• incremento dei ricavi che permetterebbe di affrontare il lavoro in modo più sereno.
• Possibilità di mettere da parte un capitale da reinvestire nella propria attività.

Detto ciò, resta solo da capire come fare tutto ciò nel migliore dei modi.

Schedeo: come organizzare la propria giornata e gli appuntamenti senza stress

Pianificare giornata grazie a Schedeo è davvero semplice. Infatti, non dovrai far altro che annotare al suo interno tutti i tuoi impegni. Invece che farlo con carta e penna, lo farai con un qualsiasi dispositivo connesso alla rete.

Poi, il suo algoritmo calcolerà in automatico la tua disponibilità. Infine, interfacciarsi con il cliente è davvero semplice perché basta fargli avere un link generato dallo stesso algoritmo.

Grazie a quest’ultimo il cliente può prendere appuntamento semplicemente cliccando gli intervalli di orario in cui risulti disponibile.

Ecco come organizzare una giornata fitta di impegni senza stress e, soprattutto, evitando infinite e-mail e telefonate a cui dovresti rispondere per prendere gli accordi finali.

Per quanto veloce tu possa essere, tali incombenze portano via del tempo prezioso che potresti impiegare in ben altri modi. Incluso il concederti una meritata pausa, specialmente dopo un perido piuttosto intenso.

Come organizzarsi la giornata, gestire il tempo e lavorare meglio grazie ai servizi online: conclusioni

In conclusione, possiamo affermare che Schedeo non sia una banale app per commercialisti, avvocati, o qualsiasi altra categoria di liberi professionisti, inclusi i freelancer che prestano il loro servizio online.

Infatti, è da considerarsi come un prezioso alleato in grado di aiutarci nell’organizzazione del tempo.

In pratica, ci permette di “risparmiare” tutto quello che verrebbe buttato via nel compiere azioni che possono essere benissimo portate a termine da un software con rispettivo algoritmo.

In quanto ad affidabilità e precisione non ha nulla da invidiare ad una vera segretaria.

Una volta che avrai risolto la questione inerente la gestione clienti e appuntamenti, ecco che potrai valutare anche gli altri servizi online, in modo da delegare quanti più compiti possibili all’intelligenza artificiale, talvolta gratis e talvolta a costi che sono davvero alla portata di chiunque.