Hai aperto un nuovo studio legale e sei già sommerso da 1000 impegni che fai fatica a gestire? Se così fosse, in questo articolo parleremo proprio di gestione efficace del tempo a tutto tondo.

Infatti, a prescindere dalla tua specializzazione, la giornata è fatta di 24 ore, all’interno delle quali devi riuscire a portare a termine tutte le incombenze, non solo quelle di tipo lavorativo.

In altre parole, il successo nella libera professione non è dato solo dalle mere competenze tecniche. A giocare un ruolo di rilievo sono anche quelle doti manageriali che permettono di effettuare una corretta gestione del tempo nel lavoro.

A tal proposito, gli avvocati sono una categoria che di tempo ne ha veramente poco. Oltre alle incombenze che richiedono la loro presenza nelle aule di giustizia, bisogna gestire le mansioni dei collaboratori, ma anche gli appuntamenti in studio, con i clienti e/o con altri professionisti.

Studio legale: come organizzare il lavoro in ufficio

Per organizzare il lavoro in ufficio bisogna, prima di tutto, riservare a questa attività degli orari ben precisi.

Successivamente, bisogna evitare di “sforarli”. Insomma, si deve evitare di ricevere gli assistiti all’ultimo minuto, magari approfittando di un’udienza saltata.

Per carità, ben venga utilizzare questi momenti per fare qualcosa di utile e costruttivo ma, proseguendo senza una corretta organizzazione del tempo, finiresti per ritrovarti con diversi impegni accavallati.

Una volta decisi questi orari, bisognerà, poi, effettuare delle ulteriori suddivisioni.

Infatti, in ufficio l’avvocato deve occuparsi della redazione degli atti, della gestione dei collaboratori e, infine, di ricevere i clienti.

Ecco, questo è, senz’altro, un ottimo metodo per organizzare il lavoro ed evitare inutili sprechi di tempo prezioso. Ogni singola attività deve essere svolta in un preciso momento della giornata.

Naturalmente, gli imprevisti possono sempre capitare. Nonostante ciò, questi devono rimanere delle eccezioni, senza mai diventare una “regola fissa”.

 

La gestione del tempo: a che pro?

Un’impeccabile gestione del tempo ti consente di:

1. Lavorare meglio, perché diminuisci lo stress e la pressione.
2. Migliorare la performance e, quindi, ottenere più risultati perché, a parità ore, riuscirai a sbrigare più lavoro.
3. Avere più tempo da dedicare a te stesso e alla tua famiglia.

Certo, questi risultati non si possono ottenere dall’oggi al domani, in quanto sono il frutto di un lavoro costante che da i propri risultati solo in un secondo momento.

Morale della favola?

Se sei un avvocato ancora in fase di “avviamento”, evita di procedere senza seguire un metodo per organizzare il lavoro.
Al contrario, sforzati, sin da subito, a “suddividere” la giornata lavorativa in frangenti da dedicare ad attività ben precise.

Arrivati a questo punto, ti starai, senz’altro, domandando in che modo si possa organizzare il lavoro in ufficio nel modo più proficuo, giusto?

Allora andiamo al prossimo paragrafo, in cui troverai la risposta

Come gestire il tempo e gli obiettivi di uno studio legale

1. Assumi una segretaria.
2. Usa Schedeo.

Chi non vorrebbe una segretaria nel proprio studio legale… magari pure di bella presenza.
Peccato, però, che questa abbia un costo non indifferente.

Inoltre, e giustamente, ha dei diritti, come le ferie, la malattia, la maternità, ecc, diritti che si trasformano in oneri a carico di chi la assume.

Ovviamente, ciò non è un problema per gli avvocati più affermati. Molti, addirittura, ne hanno anche più di una.

Ben diversa è la situazione di tutti quei giovani professioni che stanno tendano di farsi strada in un mercato sempre più saturo e competitivo.

Per fortuna la soluzione esiste e si chiama Schedeo.

Cos’è?

In poche parole, è un’app per fissare appuntamenti online, dotata di un apposito algoritmo il cui scopo è quello di semplificare la vita del libero professionista, avvocati in primis.

Ecco come migliorare la gestione del tempo a costi più che bassi.

 

Come organizzare il lavoro dello studio legale: conclusioni

In conclusione, possiamo affermare che la gestione del tempo nel lavoro rappresenta una di quelle aree di miglioramento personale su cui vale la pena insistere. In verità, sarebbe la seconda in ordine di importanza, subito sotto alle competenze tecniche.

Infatti, il tempo, se usato al meglio, frutta, proprio come frutterebbe un qualsiasi altro investimento di tipo economico.

Quindi, se non puoi permetterti una segretaria, inizia ad utilizzare Schedeo.

Vedrai, usarlo è più semplice a farsi, che a dirsi. Non devi fare altro che annotare al suo interno tutti i tuoi impegni, come faresti con la classica agenda di carta.

L’algoritmo del software penserà, poi, a calcolare la tua disponibilità in base agli impegni già presi, senza necessità di dover contattare il cliente e/o impostare degli slot di orario.

Perfetta per organizzare gli appuntamenti in studio con i clienti, ma anche per lavorare online (video – consulenze, udienze da remoto, ecc.).